複合機サービスで課題解決
「まだ書類が見つからない…」
その時間、複合機が解決します
その時間、複合機が解決します
契約書の山、あふれる書類棚、手作業でのデータ入力…
行政のデジタル化が加速するにつれ、企業の書類管理においても、
デジタルへの移行がスタンダードになりつつあります。
今の複合機は、コピーや印刷するだけの機械ではありません。
株式会社オーニシは、複合機の導入から活用提案・保守まで、
福岡の企業様をトータルでサポートします。
こんなお困りごとありませんか？
重要な書類を探すのに、毎回時間がかかってしまう
書類棚がいっぱいで、新しい書類の保管場所に困っている
テレワーク中に紙の書類が必要で、結局オフィスに戻ってしまう
手作業でのデータ入力に時間を取られ、本来の業務が進まない
印刷コストや用紙代を削減したいが、何から手をつければいいかわからない
書類の電子化を進めたいが、導入のハードルが高く感じている
複合機で、バックオフィスの面倒をなくします
書類をスキャンしてクラウドへ
探す手間がゼロに
スキャンするだけでクラウドに自動保存。文字認識（OCR）機能でキーワード検索もできるので、「あの契約書どこだっけ？」と探し回る時間がなくなります。
テレワーク中でも自席から書類にアクセスでき、わざわざオフィスに戻る手間も解消されます。
実際に導入いただいたお客様からは「もっと早く始めればよかった」という声も多くいただいています。
まずは一歩、オーニシにご相談ください。
手作業をなくして
ミスと残業を減らす
複合機とアプリを連携させることで、繰り返し作業を自動化。入力ミスや転記ミスを大幅に減らすことができます。
スキャンした請求書データを会計システムに自動振込するなど、「人がやらなくていい作業」をどんどん減らせます。
担当者の負担が減ることで、本来やるべき仕事に集中でき、残業の削減や業務品質の向上にもつながります。
「この作業、毎日やるの？」と感じている業務ほど、複合機との連携で改善できる可能性があります。
ペーパーレス化で
コストもスペースも削減
紙を減らすことで用紙代・印刷代を削減。
最新の省エネ設計で、電気代の節約にもつながります。
経営者には固定費の見直しに、総務担当者には日常業務の効率化に直結します。
行政のデジタル化が進む今、取引先とのやりとりも電子化が当たり前になりつつあります。
今のうちに環境を整えておくことが、将来のコスト削減にもつながります。
セキュリティも同時に
まとめて強化します
紙の書類は、紛失・盗難・誤廃棄など、思わぬところで情報が漏れるリスクがあります。
クラウド保存に切り替えることで紙の紛失リスクを大幅に軽減できます。
アクセス権限を部署や担当者ごとに細かく設定できるので、「見せてはいけない人に見られる」といった事故も防げます。
操作ログで書類の動きを追跡でき、トラブル時の原因特定も迅速に行えます。
導入までの流れ
①ご相談
どんな小さなお悩みでも
訪問相談も歓迎です
②ご提案
予算・人数に合わせた
最適プランをご提示
③導入・設置
設定・接続まで対応
スケジュールも柔軟に
④操作説明
ITが苦手な方でも
安心の丁寧な研修
⑤サポート
導入後も継続して
トラブル対応・保守まで
よくある質問
Q.今使っている複合機はどうなりますか？
現在ご使用の複合機の状況をヒアリングした上で、リース期間や状態に合わせて最適なご提案をします。買い替えが不要な場合もありますので、まずはご相談ください。
Q.導入にはどのくらいの費用がかかりますか？
機器の種類や台数、アプリケーションの組み合わせによって異なります。月額リースでのご提案も可能ですので、予算に合わせてご相談ください。
Q.ITに詳しくないスタッフでも使いこなせますか？
導入時に丁寧な操作説明を行います。導入後も電話やメールでのサポートを行っていますので、安心してお使いいただけます。
Q.保守・メンテナンスも対応していますか？
はい、トラブル時の一次受付はオーニシが承ります。内容に応じてメーカーや協力会社と連携しながら迅速に対応できる体制を整えています。まずはオーニシにご連絡ください。
まずはお気軽にご相談ください
「どのサービスが合うかわからない」という段階でも大丈夫です。
現状のお悩みをお聞きしながら、最適なご提案をいたします。
福岡市内を中心に、訪問でのご相談も承っております。
お問い合わせ受付
時間：9:00～17:00 TEL:092-451-1211
